資產綜合管理系統 打印

高校資產擁有數億甚至數十億的資產,資產數量多、管理分散、變動頻繁,資產的管理人和使用人經常變動,造成資產管理使用監管難、資產清查盤點難,普遍存在資產的帳帳不符、帳實不符的問題。

資產綜合管理系統幫助高校實現從資產的預算、申購、采購、報賬、入庫、管理維護、處置、報廢的完整的業務流程管理,清晰、準確、高效地管理學校的各類資產,避免國有資產的流失和浪費、防止資產的重復購置、實現帳帳相符、帳實相符的管理要求。

系統目標

◆ 全業務流程信息化的資產管理和監控,幫助學校有效管理資產
◆ 自動化資產清查和管理,有效提升資產管理工作效率
◆ 打造信息化共享平臺,實現優質資產的共享、增值
◆ 全業務流程的協同服務,消除管理壁壘,打破溝通鴻溝
◆ 基于物聯網的智慧化的資產利用和管理 

系統框架

   

系統功能

 資產管理
◆ 經費預算管理:經費管理、經費子卡分配、預算管理、經費查詢統計、預算執行情況
◆ 申購管理:申購申請、審核、審批、申購單查詢統計
◆ 采購管理:指定采購員、市場調研信息、招標管理、合同管理、進口管理、采購完成
◆ 報賬管理:報賬單填寫及審核、財務報賬、報賬單查詢統計、
◆ 資產卡片管理:卡片維護管理、卡片變動、增減值、調撥、注銷變動
◆ 清查盤點:在線清查、離線清查、清查統計
◆ 設備日常管理:設備維修管理、設備報廢管理、設備調撥管理、設備借用管理
◆ 日志監控:對所有的用戶在系統中的操作進行日志記錄、查詢和監控
◆ 數據統計報表及上報:各類資產的信息統計、數據分析、數據查詢、精貴儀器上報數據填寫、教育部數據上報、財政部數據上報、常用統計報表、自定義卡片統計報表

房產土地管理
◆ 公用房使用管理:土地卡片管理、建筑卡片管理、房間卡片管理、建筑維修管理、房間借用管理、建筑圖紙管理
◆ 房產配額管理:配額參數設置、配額基礎數據管理、房產配額計算及查詢
◆ 維修修繕管理:網上報修、維修、維修反饋、修繕項目管理、修繕統計
◆ 經營性資產管理:經營資產設置管理、經營信息管理、營收管理
◆ 租賃管理:租賃申請、租金規則、租金統計、租金催繳
◆ 查詢統計及數據上報

實驗室管理
◆ 實驗室卡片管理
◆ 實驗課程、實驗教學
◆ 實驗項目
◆ 實驗室工作人員
◆ 實驗室基本情況
◆ 實驗室經費
◆ 上報進度管理
◆ 實驗室數據上報
◆ 實驗室數據統計

大型精貴儀器共享
◆ 共享信息發布
◆ 使用預約申請、審核;使用日程安排
◆ 儀器年度考核
◆ 儀器共享網
◆ 儀器共享管理
◆ 儀器使用數據管理

網上競價
◆ 招投標管理
◆ 供應商管理
◆ 競價信息發布
◆ 競價流程管理
◆ 查詢統計

材料管理
◆ 出入庫管理
◆ 領用管理
◆ 查詢統計

系統特點

◆ 打通資產賬和財務賬,實現帳賬相符、帳物相符
◆ 實現資產優化配置,節約資金,合理分配資源,建設集約型校園
◆ 實現資產自動化管理,減輕管理部門工作壓力,提高工作效率
◆ 提高資產使用收益,降低資產閑置浪費
◆ 實現使用部門與管理部門、管理部門之間的協同工作,打破溝通壁壘
◆ 實現資產的持續變動跟蹤,減少國有資產流失
◆ 規范資產各個業務管理環節,實現流程化的監督控制
◆ 實現資產資源和信息資源的共享,提高利用率
◆ 實現教育部、財政部的數據上報
◆ 資產管理、使用、維護、保有的全面數據分析,為管理者提供決策支持
◆ 實現學校全局視角和全范圍資產的綜合管理和分析
◆ 實現各類資產的利用、管理、消耗、處置的信息和過程分析