外事管理系統 打印

隨著近年來高校國際交流的不斷深入,外事工作越來越復雜,日常事務工作占據了外事工作人員大量的時間和精力,同時各部門的外事業務都需要國際交流處提供相應數據。外事管理系統構建一套涵蓋外事接待、因公出國(境)、留學生管理、國際交流、人事管理的綜合信息服務平臺,實現部門間協同服務及數據完全共享;梳理并優化外事工作流程,提高外事管理的效率及管理水平,為廣大師生提供優質服務。

系統目標

◆ 整合并規范外事管理業務,實現外事管理的全面信息化,減少管理工作量,提高工作效率
◆ 建設外事服務網站,對外發布各類外事管理信息
◆ 提供完善的、靈活的查詢統計分析功能,輔助領導決策
◆ 實現數據的交互共享。按照業務流、數據流、信息流打通各個管理職能部門之間的壁壘,減少信息的重復錄入

系統功能

◆ 外事服務網站
外事服務網站作為外事相關信息對內對外信息展示平臺,包括網上公示、通知公告、信息公開、外事工作宣傳、國際交流合作風采、規章制度展示及留學生網上報名申請、獎學金申請、網上辦事、網上提醒、網上學習考試、表格下載、制度公開等信息。

◆ 外事接待管理
實現對來校訪團接待的申請與審核,接待過程和結果匯報以及來校訪團信息歸檔與查詢統計。對于外事活動中簽署的協議框架進行管理維護。

◆ 因公出國(境)管理
管理因公出國(境)個人或團組的相關事宜,包括申請流程、在線全程審核流程、政審流程等。對參加國際會議的資助申請與審核管理,因公證件(護照、通行證、赴臺正)出借、查詢、統計管理,以及出訪團信息歸檔與查詢、統計管理。

◆ 留學生管理
留學生管理工作是外事管理的重要組成部分,留學生管理??椴喚鲆瓿閃粞幕拘畔⒐芾?,還涵蓋了從在線報名、錄取、教學、住宿、獎學金申請及審核的全過程管理,同時對留學生出入境以及校友錄也要進行管理。

◆ 國際交流管理
國際交流管理包括學生交流項目以及中外合作辦學兩部分內容。學生交流項目管理實現交流項目意向學生的申請、選拔、審核、錄取流程管理以及交流項目入選學生信息、成績、學習成果管理。中外合作辦學管理辦學申報與審核,以及對年度報告進行管理。

◆ 外籍專家管理
外籍專家管理實現外籍專家外籍教授的聘請與審核、延聘申請與審核、解除合同手續辦理等人事管理,為外籍專家提供外專證申請與審核服務,同時對外籍專家信息庫進行管理、查詢、綜合統計。

◆ 校、院學術會議管理
對學校、學院學術會議申請的在線請示與預審,對會議信息與成果進行上報管理,同時提供學術會議統計管理信息。